财务改革 国企增效的“宝藏”利器
——记集团总部“共享财务”创新纪实
2022年4月的第一天下午，浙江省委书记袁家军到浙江国贸集团调研，在考察了数字化建设改革之后说：“财务共享通过流程再造，管理优化，显著提升了效率，节约了人力成本。”
“提升效率”“节约成本”，正是创新所带来的巨大回报。此时，国贸集团财务共享管理总中心主任谢馥莲的眼前，就像放电影一样闪现过一幕幕酸甜苦辣，她的两眼湿润了。
两年前，当她以集团财务部副总经理的身份，从董事会接过建设财务共享任务的时候，只有自己这个“光杆司令”和一个财务共享的宏大蓝图。在各方的共同努力下，如今已初步建成“1 4”财务共享平台，实现费用管理、共享运营平台、共享报账平台、共享作业平台、资金结算、工作流平台、凭证规则引擎、共享集成平台八项功能，与周边23套系统实现了对接。
财务共享是依托信息技术和财务业务流程处理，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为企业提供分布式管理的财务新模式，其特点是将会计业务规范化、标准化、扁平化、集约化、共享化，从而实现降本增效及风险防控的目标。比如国贸集团费用智能审核这一块，原来需要领导层层签字的财务流程，流程繁复且很难完全避免人为因素，经过共享财务的流程再造，已实现90%依据规则的系统校验审核，简化了流程，节省了人力，避免了审核中的人情成分。
但看起来如此美好的创新，在国贸集团这样的大国企并不会顺风顺水。
浙江国贸集团是2008年由原荣大集团、中大集团、东方集团合并成立，旗下各级控股企业300余家，业态复杂，数字化水平参差不齐，财务人员素质也存在巨大差距，财务共享就好比在贫富差距较大的两个地区，推行统一的标准化住房建设，难度可想而知。
“以改革释放动能，以创新激发活力”的国贸集团领导层，早在2019年10月初就开启了财务共享项目的专业咨询，并在几个月后果断做出建设共享财务体系的重大决策。
建设完全统一的财务共享体系并投入使用难度太大，风险也不小；如果下属单位各自为政分别建设财务共享中心，其降本增效功能就会大打折扣。在充分论证后，“1 4”（集团财务共享管理总中心 资产、英特、东方、商贸运营分中心）的全新方案逐渐成型，既实现风险可控，又实现了务实创新。
据统计，2021启动建设财务共享的这一年，总、分中心共召开了450余场业务研讨会，大家习惯把这样的会议称为“烧脑会”。连续几个小时的热烈讨论甚至激烈争论，从蓝图到框架，从大纲到细节，渐渐清晰明朗起来。
不过，集团下属各单位负责人对财务共享却仍是一头雾水。因为各单位不清楚财务共享是什么、怎么做，能达到什么样的效果。身为集团财务共享管理总中心正、副主任的谢馥莲、钟增富真是没少碰软钉子。
“能不能先从别的单位开始，我们保证紧随其后。”“我们单位信息化基础比较差，不适合打头阵啊。”
资产运营分中心主任郭立是第一个行动的实干派，他负责的部门愿做“第一个吃螃蟹的人”。
郭立说：“集团的财务共享目标务实，我们没有理由不快马加鞭，也一定要干出个样板来。”他成了工作狂人，在最紧张的两个月，几乎天天加班到深夜，有时候凌晨2点下班，早上7点又早早来到工作岗位。
资产运营分中心刚刚投入使用，就显示出了强大的作用。比如费用控制这一块，传统财务流程常常会陷入“事后诸葛亮”的窘境，但财务共享后采用“流程标准化，标准信息化，信息数字化”，提升了合规性水平，加强了事先、事中监控，真正做到了精细化、多维度。又比如人力成本这一块，由于财务共享实现了财务管理扁平化、集约化、标准化，大大减少了人的工作量，在业务量不断上升的情况下，财务人员数量不增反降。
“看到了降本增效的切实效果，各单位纷纷主动请求，希望早点完成财务共享建设。”被亲切地称为“莲总”的谢馥莲，近两年间白头发增了不少，但首战告捷让她心情畅快、信心倍增。她告诉伙伴们：“放开手脚干吧！”
最纷繁复杂的莫过于共享主数据的整理。需要对370个收支项目152068个银行档案进行统一编制，对13万个客商按照唯一性原则进行整理管控，还需要重新修订《集团会计核算办法》、制定《集团会计科目应用指南》、形成《应用场景会计核算指南》……
总中心信息管理室主任梁星阳不仅财务专业知识过硬，还通过自学成为“信息专家”，与同事王秋迪一起在一周之内将15万笔客商档案合并整理到3万笔数据，多快好省地提升了数据质量。
从集团财务共享项目2020年11月正式启动，到2022年10月商贸运营分中心省纺织公司费用共享上线，整整两年时间，费用共享二级公司覆盖率已达100%。以重塑财务组织架构为目标的国贸集团财务共享，初步建立了集战略财务、业务财务与共享财务三位一体的财务运营新模式，为集团财务职能转型提供了助力。
杭钢集团、省广电集团、省农发集团、厦门象屿、浙江海港集团、嘉兴水务集团等20多家集团企业闻讯前来学习交流，项目还荣获浙江省企业管理现代化创新成果一等奖，并被推荐参与国家级企业管理现代化创新成果评选。
中国式现代化，离不开国企改革的锐意创新。以创新驱动实现高质量发展，浙江国贸集团财务共享中心团队做到了。